Замена фискального накопителя

Замена ФН

В соответствии с 54-м Федеральным Законом, регулирующим использование кассовой техники, все торговые предприятия обязаны использовать кассовые машины. Такой переход, предполагающий передачу фискальных данных с помощью Интернета, в основном завершился в 2018 году.

До окончания I полугодия 2019 года на работу с покупателями с использованием новых ККМ должны перейти оставшиеся виды торговой деятельности, перечень которых также регулируется федеральными нормативными актами.

Транслирование налоговой информации от предприятия до налоговой инспекции осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД), с которым необходимо заключить договор на обслуживание. ОФД после обработки полученных данных передает их в налоговый орган. Это обеспечивает эффективный контроль над объемом торговой выручки.

Подобная операция невозможна без фискального накопителя (ФН) – небольшого съемного блока в кассовой машине, обеспечивающего шифрование, хранение, передачу данных, а также их защиту от возможных искажений.

Приобретаемый отдельно блок должен соответствовать выбранному режиму налогообложения и виду предпринимательства. Владелец кассового устройства обязан регулярно заменять ФН.

Сроки и причины замены фискального блока

Накопители, используемые в новых кассовых машинах, отличаются:

  • сроком действия ключей;
  • объемом памяти.

Блоки с наибольшим сроком действия (3 года) должны применяться юридическими лицами и ЧП, работающими на упрощенной системе и занимающимися всеми видами торговли и услуг.
Некоторым категориям таких предпринимателей разрешено выбирать блоки и с другими сроками действия (13 и 15 месяцев). К таким видам торговли относятся:

  • реализация алкоголя, табачных изделий, ГСМ и других подакцизных товаров;
  • сезонные работы и некоторые другие виды деятельности.

Организациям, выбравшим основную систему налогообложения, разрешается применять блок на любой возможный срок.

Замену накопителя рекомендуется производить до окончания срока его эксплуатационного ресурса. Это позволит избавиться от возможных проблем с формированием кассовых чеков, закрытием рабочей смены и инкассированием.

К основным причинам, влияющим на необходимость замены ФН, относятся:

  1. 1. Окончание срока службы блока.
  2. Внимание! Указанное на упаковке блока число месяцев иногда может не соответствовать его реальному ресурсу, что необходимо учитывать в процессе эксплуатации машины.

  3. 2. Переполнение емкости устройства.
  4. Ресурс блока ограничен максимально возможным количеством кассовых чеков, которые можно оформить за время его использования. Поэтому выбор накопителя с определенным сроком службы зависит от объема проводимых операций на предприятии в планируемом периоде.

    Внимание! Приобретение блока с максимальным сроком (3 года) с целью экономии издержек обращения не всегда целесообразно. Если на предприятии ежедневно обслуживается несколько сотен покупателей, то в данном случае более выгодной будет установка накопителя с более коротким сроком эксплуатации.

    Контроль наполняемости ФН может производиться:

    • через сервисное меню кассовой машины;
    • по номеру чека.

    Порядок замены фискального блока

    Замена накопителя осуществляется 2 способами:

    • собственными силами;
    • при помощи специалистов сервисного центра.

    Возможность самостоятельной замены блока позволяет сократить расходы бизнеса. В то же время такая операция не уменьшает риска нарушения нормальной работы сложной и дорогой техники. Поэтому такая услуга, предоставляемая центрами технического обслуживания, все еще пользуется большой популярностью.

    Замена накопителя может быть произведена только после закрытия архива, в результате чего электронная версия отчета будет направлена оператору фискальных данных.

    Внимание! Вынимать заменяемый блок из отсека нельзя до момента получения подтверждения от ОФД о получении отчета.

    После замены накопителя необходимо перерегистрировать кассовое устройство в налоговом органе. Операцию также можно провести самостоятельно в онлайн режиме, используя электронную подпись. Поданная в налоговый орган заявка на перерегистрацию должна быть рассмотрена в пятидневный срок.

    Для оформления заявки нажмите кнопку: